Rendezvényhely.hu:
helyszínkereső, ahol a szervező gyorsan dönt, a helyszín pedig valódi megkeresést kap

Aki rendezvényt szervez, az pontosan tudja, milyen ez. Céges évzáró 80 főre, legyen kivetítő, legyen parkoló, ne legyen messze. Húsz fül nyílik meg a böngészőben, mindegyik helyszín máshogy írja le, mi van nála, a kapacitás valahol a harmadik aloldalon van, az ár sehol. Aztán jön a telefonálgatás és az egyenként megírt e-mailek, és két hét múlva még mindig nincs helyszín.

A másik oldalon a helyszínek ülnek, akik ugyanezt fordítva élik meg. Fizetnek valamelyik portálnak, cserébe vagy alig jön megkeresés, vagy jön sok, de a fele nem nekik szól: 200 fős esküvő egy 40 fős terembe, jövő hét szombatra. Vagy jutalékot vonnak le minden foglalásból, és a helyszín végül a saját vendégéért fizet.

Egy jó helyszínkereső mindkét oldalon időt spórol. A legtöbb csak egy hosszú lista.

[Az ügyfél egy mondata: mivel indult a projekt, mi volt a cél.]

A legfontosabb döntés az volt, hogy a Rendezvényhely.hu nem lista, hanem kétoldalú rendszer. Az egyik oldalon a szervező, aki gyorsan akar dönteni. A másikon a helyszín, aki jó megkeresést akar, kevesebb körrel.

Szűrés arra, ami tényleg számít

A katalógusban arra lehet szűrni, ami a döntést eldönti: hány fő, milyen alkalom, hol, milyen típusú hely. Céges rendezvény, esküvő, privát parti, étterem, hotel. A 80 fős évzáró szervezője nem 300 helyszínt lát, hanem azt a tízet, ami szóba jöhet.

Minden helyszín ugyanabban a szerkezetben mutatkozik be, így végre össze lehet hasonlítani őket.

Ingyenes ajánlatkérés, felesleges körök nélkül

A szervező egy űrlapon adja meg, mire van szüksége, és az ajánlatkérés egyenesen a helyszínhez megy. Nincs telefonálgatás, nincs öt különböző e-mail, és a szervezőnek ez nem kerül semmibe.

A helyszín pedig olyan megkeresést kap, amiben minden benne van a válaszhoz: dátum, létszám, alkalom.

Üzleti fiók a helyszíneknek

A helyszínek saját fiókot kapnak, ahol maguk kezelik az adatlapjukat: képeket, kapacitást, szolgáltatásokat. Nem kell e-mailben kérni, hogy valaki átírja a leírást, és nem kell hetekig várni, hogy felkerüljön az új terasz.

Marketing-automatizáció, ami dolgozik helyettük

A rendszer nem áll meg az ajánlatkérésnél. [Ide 2–3 mondat arról, mit csinál pontosan az automatizáció: pl. visszaigazoló és emlékeztető e-mailek a szervezőnek, értesítés a helyszínnek, követő levelek, ha nem jött válasz, hírlevél a helyszíneknek.]

[Mi változott: helyszínek száma az induláskor és most, havi ajánlatkérések, hány helyszín kezeli maga az adatlapját.]