Hatályos: 2026.10.09.
Ez a dokumentum azt mutatja be, miért és milyen feltételekkel keresünk meg cégeket üzleti ajánlattal úgy, hogy korábban nem álltunk velük kapcsolatban. Az adatkezelés jogalapja a jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont).
1. Az adatkezelés leírása
- Adatkezelő: PolymAInd Kft. (2013 Pomáz, Nyár u. 46/A 1.a.; hello@polymaind.hu).
- Az adatok forrása: az Opten Kft. céginformációs adatbázisa, amely a nyilvános cégnyilvántartásból és más nyilvános forrásokból dolgozik. Az adatokat nem közvetlenül a cégektől gyűjtjük.
- Kezelt adatok: cégnév, székhely, tevékenységi kör, cégméret-kategória, általános céges elérhetőség (pl. info@ típusú postafiók, központi telefonszám), a bejegyzett vezető tisztségviselő neve és beosztása.
- Cél: üzleti ajánlat küldése a szolgáltatásainkról (weboldal- és webshopkészítés, egyedi webappok, rendszerfejlesztés, a POLY-OS), valamint a megkeresés és az esetleges válasz nyilvántartása.
- Megőrzés: válasz hiányában legfeljebb 12 hónap. Tiltakozás vagy leiratkozás esetén az adatokat azonnal töröljük; csak egy titkosított (hash-elt) tiltólistát őrzünk meg, hogy ne keressük meg újra az adott címet.
2. Első lépés: a jogos érdek
Jogos érdekünk, hogy a szolgáltatásainkat bemutassuk azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknek a tevékenységük és a méretük alapján valóban hasznosak lehetnek. A GDPR (47) preambulumbekezdése szerint a közvetlen üzletszerzés jogos érdeknek minősülhet. Az érdek valós, jelenlegi, konkrét és jogszerű.
3. Második lépés: szükségesség
- Ezeket a cégeket kevésbé beavatkozó módon nem érjük el ésszerűen: korábbi kapcsolat híján előzetes hozzájárulást sem tudunk kérni.
- Csak a megkereséshez szükséges céges adatokat kezeljük, az üzleti tevékenységhez nem kapcsolódó személyes adatot nem.
- A megkeresést azokra a cégekre szűkítjük, amelyeknek a tevékenysége és mérete alapján a szolgáltatás releváns.
4. Harmadik lépés: az érdekek mérlegelése
- Az adatok jellege: nyilvános, üzleti célú cégadatok; különleges vagy érzékeny adat nincs köztük.
- Észszerű elvárás: egy cég vezetője és általános elérhetősége számíthat arra, hogy a cég tevékenységéhez kapcsolódó üzleti ajánlatot kap.
- Hatás: minimális, néhány üzleti e-mail, ami egy kattintással leállítható.
- Kapcsolat jellege: kizárólag B2B, a céget mint gazdasági szereplőt szólítjuk meg.
5. Garanciák
- Tájékoztatás az első megkereséskor (GDPR 14. cikk): a levélben megnevezzük az adatok forrását, és linkeljük ezt a tesztet és az Adatkezelési tájékoztatót.
- Egy kattintásos leiratkozás: minden levél alján. Tiltakozás után nem keresünk meg újra.
- Grt. 6. §: magánszemély személyes e-mail-címére előzetes, kifejezett hozzájárulás nélkül nem küldünk reklámlevelet; a megkeresés az általános céges címre megy.
- Alacsony gyakoriság: válasz hiányában legfeljebb egy emlékeztető.
- Nincs továbbadás: az adatokat nem adjuk át, nem értékesítjük, és más célra nem használjuk.
6. Következtetés
A fenti garanciákkal a jogos érdekünk nem korlátozza aránytalanul az érintettek jogait és szabadságait, ezért az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) f) pontja alapján jogszerű.
7. Tiltakozás és a jogaid
A közvetlen üzletszerzés célú adatkezelés ellen bármikor, indoklás nélkül tiltakozhatsz (GDPR 21. cikk): a levelekben lévő leiratkozási linkkel vagy a hello@polymaind.hu címen. Ilyenkor az adatkezelést haladéktalanul megszüntetjük. A további jogaidat (hozzáférés, helyesbítés, törlés, panasz a NAIH-nál) az Adatkezelési tájékoztató írja le.
